PemasokPihak Ketiga

90% dari minyak kelapa sawit yang kami perdagangkan dan proses disuplai oleh pihak ketiga. Kami secara signifikan berinvestasi untuk menelusuri sumber minyak kami dan mendukung pemasok kami untuk mematuhi Kebijakan Keberlanjutan kami. Kami fokus pada keterlibatan positif dengan memberikan solusi yang tepat dan bantuan teknis untuk meningkatkan kapasitas dan kinerja (lingkungan) pemasok kami.

Kami mengelompokkan dan mengidentifikasi pemasok pihak ketiga kami melalui perusahaan induknya, yaitu kelompok pemasok dari perusahaan minyak kelapa sawit dengan kepemilikan yang bersangkutan. Kami mengadopsi pendekatan ketelusuran ke perkebunan (TTP) untuk mengidentifikasi profil kepemilikan mereka.

Upaya transformasi kami paling efektif ketika mereka bekerja ‘top-down‘ melalui perusahaan induk. Kami pertama-tama meyakinkan Dewan atau manajemen kelompok pemasok untuk mengadopsi peta jalan keberlanjutan. Kemudian kami dapat melanjutkan perubahan secara bertahap melalui rantai komando ke jaringan perkebunan dan pabrik kelapa sawit grup di seluruh Indonesia.

Kami melibatkan pemasok kami melalui dua kelompok sasaran:

  • Pemasok Primer – Ini biasanya perusahaan berskala sedang hingga besar yang memasok minyak dalam jumlah signifikan kepada kami. Kami terlibat secara aktif dengan pemasok primer ini untuk mengembangkan peta jalan keberlanjutan. Kami bekerja bersama mereka untuk memastikan penerapannya, dengan membangun matriks kepatuhan dan pemantauan untuk mengukur kinerja mereka.
  • Pemasok Sekunder – Ini biasanya perusahaan berskala kecil hingga menengah yang memasok minyak dalam jumlah terbatas kepada kami. Kami memantau dan meninjau komitmen keberlanjutan mereka melalui kuesioner penilaian diri dan pemantauan satelit jarak jauh (kegiatan deforestasi). Ketika keluhan muncul, kami akan melibatkan pemasok untuk menyelesaikan semua masalah terkait.

Menggerakkan perubahan yang nyata dengan melibatkan para pemasok kami secara aktif dan memberikan mereka dukungan yang tepat untuk dapat berkomitmen terhadap Kebijakan Keberlanjutan kami. Kami telah mengembangkan dua tingkat keterlibatan: pemasok primer dan pemasok sekunder.

Walaupun rencana keterlibatan untuk setiap pemasok berbeda-beda, langkah dan proses utamanya adalah:

  • Pengembangan profil pemasok
  • Pemasok berpartisipasi dalam Self-Assessment Tool (SAT) kami
  • Analisis kesenjangan: Mengevaluasi kepatuhan profil pemasok dan hasil SAT terhadap Kebijakan Keberlanjutan kami
  • Peta jalan / Rencana aksi yang disesuaikan untuk mengatasi kesenjangan yang diidentifikasi (untuk pemasok tanpa keluhan)
  • Controlled purchase protocol diberlakukan untuk pemasok dengan keluhan
  • Mensosialisasikan peta jalan dengan pemasok
  • Pemantauan (jarak jauh) yang berlangsung, dan verifikasi lokasi (jika perlu) dan evaluasi
  • Evaluasi untuk menentukan apakah hubungan dapat dilanjutkan (untuk pemasok yang ditangguhkan)

Pemasok Primer kami diidentifikasi berdasarkan total volume pembelian dan kemitraan komersial yang strategis. Peta jalan dengan implementasi berfungsi sebagai dasar dari keterlibatan kami. Hal ini memberikan kerangka kerja rencana berjangka waktu untuk mendemonstrasikan dan memantau kepatuhan pada Kebijakan kami. Karena setiap pemasok berada pada tahap yang berbeda dalam perjalanan keberlanjutan mereka, titik masuk, rencana aksi, dan waktu yang dibutuhkan dapat bervariasi.

Kami telah menetapkan alat-alat tambahan untuk mengumpulkan informasi dan mengukur kemajuan pemasok kami:

  • Profil pemasok tingkat grup – merinci operasional perusahaan dan potensi risiko keberlanjutan untuk mengidentifikasi titik masuk peta jalan.
  • Verifikasi situs independen atau pihak ketiga, dilakukan secara sampling – memastikan kepatuhan Kebijakan antara TBS pihak ketiga dan pemasok.
  • Alat penilaian mandiri pemasok – memfasilitasi identifikasi risiko potensial di tingkat pabrik.
  • Pemantauan jarak jauh dari konsesi pemasok – memantau aktivitas deforestasi.
  • Uji kelayakan calon pemasok – dilakukan sebelum naik ke kapal.

Kami terus-menerus melakukan pendekatan dengan pemasok utama kami di tingkat grup, dan memprioritaskan pabrik yang berada dalam lanskap khusus berisiko tinggi untuk grup-grup ini. Kami melakukan verifikasi setidaknya satu pabrik untuk setiap 10 grup perusahaan induk pemasok. Kami akan terus melakukan lokakarya sosialisasi, menyediakan alat pengembangan kapasitas dan pelatihan bagi pemasok untuk mendukung mereka dalam memenuhi peta jalan mereka.

Untuk pemasok sekunder, kami bertujuan mengatasi ketidakpatuhan terhadap Kebijakan Keberlanjutan kami. Hal ini termasuk:

  • Penilaian risiko – mengevaluasi lanskap geospasial untuk potensi ketidakpatuhan. Sampai saat ini, penilaian telah dilakukan di Riau, Sumatra Selatan dan Kalimantan Tengah, yang juga merupakan lanskap prioritas kami.
  • Pelatihan – menambah pengetahuan pemasok tentang risiko yang terkait dengan keberlanjutan dan praktik terbaik. Hingga saat ini, kami telah menyelenggarakan lokakarya untuk lebih dari 200 perusahaan.
  • Pemantauan jarak jauh – memantau konsesi pemasok melalui gambar dari satelit sebagai bukti aktivitas deforestasi. Kami bekerjasama dengan Aidenvironment yang menyediakan pembaruan dua kali sebulan untuk kasus-kasus deforestasi.
  • Manajemen Keluhan – menyelesaikan keluhan pemasok melalui Mekanisme Keluhan kami.
  • Pemantauan media – mengidentifikasi masalah keberlanjutan yang terkait dengan para pemasok kami.
language Bahasa
language